May 2, 2025
Limitless Team
En un mundo donde la estabilidad jurídica, la optimización fiscal y el acceso a mercados internacionales marcan la diferencia, muchas empresas están explorando opciones para expandirse o migrar sus operaciones. Uno de los destinos que ha ganado protagonismo en los últimos años es Panamá, un país que ofrece múltiples beneficios para la transferencia de empresas internacionales en 2025.
Si eres empresario o emprendedor y estás evaluando cómo y dónde reubicar tu empresa extranjera, Panamá puede ser la respuesta estratégica que estás buscando. Con un sistema tributario atractivo (sin impuestos sobre ingresos obtenidos fuera del país), leyes flexibles, y una ubicación geográfica privilegiada, Panamá no solo destaca en la región, sino que se consolida como un hub comercial global.
Pero como toda decisión empresarial significativa, trasladar tu operación requiere una planificación cuidadosa. ¿Cuál es la mejor estructura legal? ¿Qué pasos debes seguir para el registro legal de tu empresa en Panamá? ¿Cuáles son los requisitos fiscales? ¿Cómo abrir una cuenta bancaria empresarial siendo extranjero? Estas preguntas son más comunes de lo que crees, y responderlas de forma clara es clave para tomar decisiones informadas.
En esta guía actualizada para 2025, te explicamos paso a paso cómo transferir tu empresa internacional a Panamá, empezando por entender las ventajas del país, las estructuras jurídicas más convenientes y cómo iniciar tu registro formal.
Ya sea que busques reducir cargas fiscales, diversificar operaciones, proteger activos o establecerte legalmente en una economía emergente con alta conectividad, este artículo te orientará sin tecnicismos ni lenguaje jurídico complejo. Nuestra misión es ayudarte a comprender el proceso con claridad y confianza.
Comencemos.
¿Por qué Transferir tu Empresa a Panamá en 2025?
Panamá se ha convertido en un destino cada vez más atractivo para empresarios que buscan ventajas competitivas a nivel internacional. Su ubicación estratégica entre América del Norte y del Sur lo posiciona como un centro logístico ideal, especialmente para compañías con operaciones o intereses en varios países.
Ventajas fiscales para empresas extranjeras en Panamá
Una de las razones más poderosas para transferir tu empresa a Panamá es su régimen fiscal territorial: las ganancias generadas fuera del país no pagan impuestos locales. Esto representa un ahorro importante para empresas internacionales que facturan desde varias jurisdicciones.
Además:
- Existen regímenes especiales para multinacionales (como SEM y EMMA) con beneficios fiscales adicionales.
- No hay control de cambios, lo que permite el libre movimiento de capitales.
- La tasa del impuesto sobre la renta local es competitiva (25%).
Seguridad jurídica y marco legal proempresarial
Panamá mantiene un marco jurídico sólido que protege la inversión extranjera. Las leyes permiten constituir sociedades y fundaciones con alta privacidad y reconocimiento internacional. Esto se traduce en confianza para quienes buscan expandir operaciones con logística segura.
Infraestructura moderna y conectividad
La conectividad aérea (con el hub de las Américas), la infraestructura digital y los parques logísticos impulsan sectores como comercio, exportación, tecnología y servicios financieros. Estas condiciones facilitan tanto el traslado como el crecimiento sostenido de operaciones.
Flexibilidad migratoria
Panamá también ofrece varios programas de migración empresarial e inversionista, permitiendo a los empresarios obtener residencia legal mientras gestionan sus compañías. Esto otorga estabilidad personal y familiar para quienes deciden establecerse en el país.
En resumen, mover una empresa a Panamá en 2025 es una decisión estratégica que permite:
- Reducir costos fiscales
- Mejorar operaciones logísticas
- Proteger activos y estructura financiera
- Acceder a una jurisdicción con estabilidad política y económica
Por eso, cada año más directivos, asesores y emprendedores internacionales evalúan seriamente esta opción como parte de su estrategia global.
Elegir la Mejor Estructura Legal para tu Empresa Internacional
Uno de los pasos más importantes al trasladar tu empresa a Panamá es decidir cuál estructura legal se adapta mejor a tus necesidades. La legislación panameña ofrece varias modalidades flexibles y confiables para operar con legitimidad y eficiencia, tanto si estás comenzando desde cero como si deseas establecer una subsidiaria u oficina regional.
Principales estructuras legales disponibles
Las formas más utilizadas por empresarios extranjeros en Panamá incluyen:
- Sociedad Anónima (S.A.): Es la figura más común. Permite separar la identidad legal de los dueños, ofrece anonimato y se puede usar para actividades comerciales, holdings o inversiones.
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.): Más utilizada por pymes. Ofrece protección patrimonial y menos requisitos de directores que la S.A.
- Fundación de Interés Privado: Ideal para planificación patrimonial y protección de activos. No está diseñada para realizar actividades comerciales directas.
- Establecimiento permanente o sucursal de empresa extranjera: Requiere registro de la empresa madre ante el Registro Público. Adecuada si deseas mantener una estructura internacional consolidada.
¿Cómo elegir la adecuada?
La elección depende del tipo de operación, tu plan de negocios y el manejo fiscal que buscas. Por ejemplo, si tu objetivo es crear un vehículo comercial con facturación internacional, lo más recomendable es una Sociedad Anónima panameña. Esta opción también facilita abrir cuentas bancarias en Panamá, acceder a licencias, y cumplir con requisitos legales formales como la obtención del RUC (Registro Único de Contribuyentes).
Consideraciones fiscales y administrativas
Uno de los factores más atractivos de la S.A. panameña es que puedes tener directores y accionistas extranjeros, y no se requiere que la empresa desarrolle operaciones locales para conservar su estatus legal. También permite una contabilidad internacional mientras mantiene ventajas como los beneficios fiscales para empresas extranjeras.
Además, los trámites de constitución suelen ser rápidos: en promedio, registrar una S.A. puede tardar entre 3 y 10 días útiles, siempre que la documentación esté completa y cuentes con asesoría legal adecuada.
Documentación básica requerida
Para formar una estructura legal correctamente necesitarás:
- Copia del pasaporte de los accionistas o beneficiarios finales
- Nombre de la empresa y actividad económica
- Dirección de domicilio local o agente residente
- Pacto social (documento constitutivo ante notaría)
Elegir correctamente desde el inicio facilita todo lo que viene después: registro legal, apertura de cuentas, cumplimiento fiscal y obtención de permisos. Por eso, contar con una buena asesoría legal en Panamá es clave en este paso.
Cómo Registrar Legalmente tu Empresa en Panamá
Requisitos clave para el registro legal
Registrar una empresa internacional en Panamá es un proceso más simple de lo que muchos imaginan, especialmente con la orientación adecuada. El primer paso es elegir el tipo de entidad jurídica (como ya abordamos), siendo la sociedad anónima la más común para inversionistas extranjeros. Una vez definido esto, es momento de proceder con el registro formal.
Para transferir o establecer operaciones de una empresa extranjera en Panamá, necesitarás reunir cierta documentación básica y cumplir con algunos requisitos formales, incluyendo:
- Nombre propuesto de la empresa (con verificación de disponibilidad).
- Datos y copia de pasaporte de los directores y accionistas (mínimo 3 directores).
- Definición del objeto social: la actividad que realizará la empresa.
- Capital autorizado (no hay mínimo obligatorio, pero suele declararse desde USD $10,000).
- Designación del agente residente (abogado o firma legal panameña registrada).
Una vez recopilada esta información, se redacta el pacto social y se presenta ante el Registro Público de Panamá.
Procedimiento paso a paso
Este es el proceso típico para el registro de una empresa en Panamá:
- Redacción del pacto social: Documento constitutivo que define la estructura de la empresa.
- Presentación al Registro Público: La inscripción oficial le da existencia legal a la sociedad.
- Obtención del RUC (Registro Único de Contribuyentes): Este número es emitido por la Dirección General de Ingresos (DGI) y es necesario para actividades fiscales.
- Inscripción en el Municipio correspondiente: Permite operar legalmente dentro de la jurisdicción donde estará ubicada.
- Licencia comercial (Aviso de Operación): Declaración en línea simple, pero obligatoria para ejercer actividades económicas.
Este proceso puede completarse en una o dos semanas si toda la documentación está en orden. Contar con asesoría legal en Panamá agiliza considerablemente los tiempos y evita errores costosos.
¿Y si ya tienes una empresa en el extranjero?
Si tu empresa ya está constituida en otro país, puedes transferirla a Panamá mediante la figura de redomiciliación o creando una subsidiaria local. Esto permite conservar la personalidad jurídica original mientras operas dentro del sistema panameño.
En resumen, el registro legal de una empresa internacional en Panamá es un proceso moderno, digitalizado y accesible, ideal para quienes buscan expandirse de forma segura y eficiente en la región.
Apertura de Cuenta Bancaria Empresarial en Panamá: Lo que Debes Saber
Importancia de una cuenta bancaria local
Para que tu empresa internacional en Panamá pueda operar con normalidad, es esencial contar con una cuenta bancaria empresarial en el país. Esta cuenta te permitirá emitir facturas locales, recibir pagos en diferentes monedas y cumplir con obligaciones fiscales como el ITBMS (IVA panameño). También facilita transferencias internacionales y respaldo financiero ante proveedores o socios locales e internacionales.
¿Cuál es el proceso para abrir una cuenta empresarial siendo extranjero?
Aunque el sistema bancario panameño se caracteriza por su solidez y discreción, los requisitos para apertura de cuentas se han hecho más estrictos en los últimos años. Por eso, es fundamental prepararse adecuadamente. Aquí te explicamos los pasos típicos:
- Escoge el banco correcto: Panamá cuenta con bancos locales y bancos internacionales con presencia en el país. Cada entidad puede tener variaciones en sus requisitos.
- Prepara la documentación: Suele incluir los documentos de la empresa (pacto social, RUC, licencia comercial), copia de pasaportes de los firmantes autorizados, referencias bancarias personales y/o comerciales, y evidencia de origen de fondos.
- Entrevista bancaria: Generalmente presencial. Algunos bancos permiten preaprobación virtual.
- Análisis de compliance y aprobación: El banco revisa la documentación para cumplir con normativas internacionales (como KYC y AML).
El proceso completo puede tomar entre 2 a 4 semanas dependiendo del banco y tu perfil como cliente.
Consejos a tener en cuenta
- Trabaja con un abogado o asesor local que tenga experiencia con bancos panameños; facilitará la apertura de tu cuenta.
- No todas las cuentas permiten múltiples monedas. Si planeas operar con USD, EUR u otras divisas, verifica que el banco lo permita.
- El sistema bancario panameño valora la transparencia. Ten preparada la documentación que respalde la procedencia legal del capital inicial y los ingresos esperados.
Abrir una cuenta bancaria empresarial en Panamá no es inmediato, pero con preparación adecuada es completamente viable — incluso para empresas completamente nuevas.
Una vez que tengas tu empresa registrada y tu cuenta operativa, estás listo para cumplir con tus obligaciones locales y aprovechar los beneficios de establecer operaciones en Panamá. A continuación te explicamos cómo funciona el cumplimiento fiscal en Panamá y qué regulaciones debes tener en cuenta en 2025.
Cumplimiento Fiscal y Regulaciones Locales Aplicables
Una vez que tu empresa está legalmente registrada en Panamá y cuenta con una cuenta bancaria operativa, es fundamental conocer y cumplir con las obligaciones fiscales y legales locales. Este aspecto no solo garantiza el buen funcionamiento de tu negocio, sino que también evita sanciones que podrían afectar tus operaciones.
Régimen Fiscal Territorial: Solo Pagas por lo que Generas en Panamá
Uno de los mayores atractivos de Panamá para empresas internacionales es su sistema tributario territorial. Esto significa que solo se pagan impuestos sobre los ingresos generados dentro del territorio panameño. Si tu empresa factura desde el extranjero o presta servicios a clientes fuera del país, esos ingresos usualmente no estarán sujetos a impuestos locales. Esta característica brinda ventajas fiscales concretas para la planificación financiera de operaciones globales.
Aun así, es obligatorio registrarse ante la Dirección General de Ingresos (DGI) y obtener el RUC de Panamá (Registro Único de Contribuyentes), sin importar dónde provengan tus ingresos.
Trámites Iniciales ante la Dirección General de Ingresos (DGI)
Estos son los primeros pasos para el cumplimiento fiscal:
- Obtención del RUC: Tu empresa debe registrarse oficialmente ante la DGI con ayuda de un abogado o contador autorizado.
- Notificación de Actividades Comerciales: Especifica las actividades económicas que realizará la empresa y su ubicación física o virtual.
- Registro de Contabilidad: Aunque tus ingresos vengan del extranjero, deberás mantener libros contables en regla y actualizados conforme a la normativa panameña.
El tiempo estimado para completar estos pasos es de 5 a 10 días hábiles, dependiendo de la complejidad de la empresa y la estructura elegida.
Obligaciones Trimestrales y Anuales
Una vez activo el RUC, tu empresa asumirá ciertas responsabilidades periódicas:
Declaraciones de Impuestos
Incluso si no generas renta local, es importante presentar una declaración de renta anual. Esto incluye documentación contable que pruebe que tus ingresos se originan fuera del país, y por tanto están exentos.
Además, si tu empresa genera operaciones dentro de Panamá, deberás cumplir con los siguientes tributos:
- Impuesto sobre la renta (ISR): 25% sobre la ganancia neta local.
- ITBMS (Impuesto sobre la venta de bienes/servicios): Tasa general del 7%, aplicable si se ofrece servicios dentro de Panamá.
- Aviso de Operación: Un impuesto anual calculado sobre el capital de la empresa, generalmente 2% hasta un tope establecido (limitado a US$60,000).
Actualización de Información y Reportes
Panamá exige que las entidades mantengan su información actualizada, incluyendo socios, beneficiarios finales (“beneficial owners”) y dirección física. Además, pueden aplicarse reportes de cumplimiento ante mecanismos internacionales si tu empresa tiene presencia global (ej. CRS o FATCA).
Contratación de Empleados y Regulaciones Laborales
Si planeas contratar personal en Panamá, deberás registrarte adicionalmente ante el Ministerio de Trabajo y la Caja de Seguro Social (CSS). También deberás cumplir con aspectos como:
- Elaboración de contratos laborales por escrito
- Cumplimiento del salario mínimo según la zona y el sector
- Pago de cargas sociales y aportes de seguridad social
Panamá permite que hasta un 10% de la planilla sean extranjeros, ampliable en ciertos casos con permisos especiales.
Asesoría Legal y Contable Especializada
Debido a que las normativas fiscales pueden variar según la actividad, tamaño y origen de la empresa, contar con asesoría legal en Panamá y un contador certificado es clave. Ellos te ayudarán a:
- Evaluar si tus ingresos aplican a la exención territorial
- Evitar errores en declaraciones o presentación tardía de documentos
- Implementar estructuras eficientes como la sociedad anónima en Panamá o una sucursal extranjera optimizada
El cumplimiento fiscal en Panamá no tiene por qué ser complejo si se estructura desde el principio con el acompañamiento adecuado. Además, las autoridades panameñas tienden a ofrecer procesos ágiles y digitales, lo que facilita el seguimiento desde el extranjero.
✍🏼 Toma nota...
Transferir tu empresa internacional a Panamá en 2025 puede representar mucho más que un cambio geográfico: es una estrategia de expansión que suma beneficios fiscales, flexibilidad legal, ubicación privilegiada y un entorno empresarial internacionalmente reconocido. Desde entender por qué Panamá es un destino estratégico, elegir la estructura jurídica ideal, registrar tu compañía paso a paso, hasta abrir cuentas bancarias empresariales siendo extranjero — todo el proceso puede ser ágil y seguro si se hace con la orientación adecuada.
Pero más allá del registro, lo que garantiza la permanencia y el éxito de tu empresa en Panamá es el cumplimiento fiscal y el respeto a las regulaciones locales. Mantener una contabilidad clara, declaraciones al día y asesoramiento experto no solo evita contratiempos, sino que refuerza la reputación de tu empresa a nivel global. Panamá brinda el marco ideal para crecer, siempre que conozcas las reglas del juego.
Si estás planeando trasladar tu empresa a Panamá en 2025 y no estás seguro por dónde comenzar, en Limitless Legal podemos acompañarte en cada paso: desde estructurar legalmente tu compañía hasta cumplir con tus obligaciones fiscales. Nuestro equipo domina los aspectos jurídicos, tributarios y migratorios que toda empresa extranjera necesita entender al ingresar al mercado panameño. Consúltanos hoy y haz tu expansión segura y eficiente.